Представьте ситуацию: вы собираетесь учиться за границей, выходить замуж или жениться на иностранце, открывать бизнес в другой стране или продавать там недвижимость. В каждом из этих случаев местные власти попросят вас предъявить казахстанские документы. Без специальной процедуры эти документы могут быть не приняты, так как их подлинность и юридическая сила не будут подтверждены в соответствии с международными стандартами. Именно для этого и нужна легализация. Она гарантирует, что подпись на документе, печать и полномочия выдавшего его лица будут признаны за рубежом.
Существует два основных способа легализации, и выбор зависит от того, в какую именно страну вы направляете свои документы:
- Апостиль: Если страна, куда вы едете или отправляете документы, подписала Гаагскую конвенцию 1961 года, то процесс легализации значительно упрощается. Достаточно проставить специальный штамп – апостиль. Он подтверждает подлинность подписи, печати и должности лица, выдавшего документ. Это значительно ускоряет и упрощает процедуру, так как апостиль признается всеми странами-участницами конвенции. Большинство европейских стран, США, Канада, Австралия и многие другие входят в этот список.
- Консульская легализация: Для тех стран, которые не являются участниками Гаагской конвенции, потребуется более сложная и многоэтапная процедура – консульская легализация. Она включает несколько уровней заверения: сначала в Министерстве юстиции, затем в Министерстве иностранных дел Казахстана, и только после этого – в консульстве той страны, куда вы отправляете документ. Каждый этап требует особого внимания к деталям и соблюдения строгих правил.